O Dropbox é conhecido de todos com um serviço cloud de excelência e com ferramentas muito úteis na hora de partilhar documentos, ficheiros e pastas entre diferentes utilizadores. Com o Dropbox Paper, a empresa deu mais um passo em frente ao oferecer um serviço completamente desenhado e pensado na escrita colaborativa.
O que é a escrita colaborativa?
Quando trabalhamos em equipa, por exemplo a escrever uma tese, artigo ou relatório, é muito comum a necessidade de escrever e editar um mesmo documento ao mesmo tempo. Muitas vezes pensamos como seria prático poder estar toda a equipa a editar no mesmo documento e escreverem diferentes secções do mesmo. Possibilitando ainda a troca de ideias, a inserção de correções e comentários por parte de qualquer um dos intervenientes.
Na verdade, é isso que o Dropbox Paper oferece, de forma gratuita, e neste momento ainda numa fase de testes (fase beta).
O Dropbox Paper
O Dropbox Paper permite a partilha de um dado documento com um número ilimitado de utilizadores que podem estar a escrever e editar um mesmo documento em tempo real. Além disso, todas as alterações são feitas de forma instantânea para todos os utilizadores que partilham um mesmo documento. O serviço está disponível através do browser de qualquer equipamento (smartphone, tablet ou computador) e permite, para além da inserção de texto, que outros conteúdos sejam adicionados para enriquecer o documento, tais como:
- Documentos do Google Drive
- Vídeos do YouTube
- Documentos do Dropbox
- Imagens
- Listas de afazeres
- Blocos de código (programação)
- …
Além disso, o sistema de comentários permite que os intervenientes vão dialogando durante a redação de um dado documento. O trabalho de equipa tornou-se então mais fácil e produtivo.
