A Microsoft lançou, há cerca de um mês, a nova versão versão da aplicação Microsoft Office para smartphones iOS e Android.
Esta única aplicação integra as três principais aplicação do Office (Word, Excel e PowerPoint) numa só aplicação desenhada para o uso em smartphone. Além disso, esta aplicação permite ainda executar outras tarefas como:
- digitalizar documentos (com conversão para formato digital);
- escrever notas rápidas;
- assinar documentos;
- criar documentos PDF;
- entre outros.
Criar novos documentos
A app conta com um ícone central na parte inferior do ecrã que permite rapidamente criar notas, documentos Word, Excel ou PowerPoint ou ainda aceder à câmara para digitalizar um documento.
Na criação de documentos, poderá optar por criar documentos de cada uma das principais aplicações do Office. Para cada aplicação, tem a possibilidade de digitalizar um documento, criar um novo documento em branco ou criar um documento a partir dos modelos disponíveis.
Como referido, esta aplicação oferece versões muito simplificadas do Word, Excel e PowerPoint, para que possa simplesmente consultar e fazer pequenas edições nos documentos usando o smartphone. Para algo mais elaborado, pode optar sempre por usar as aplicações Microsoft Word, Excel e/ou PowerPoint em separado. Isto é algo que a Microsoft também disponibiliza na loja de aplicação para iOS e Android.
Ações
Além disto, a aplicação Microsoft Office conta ainda com uma secção de ações extra que lhe permitem facilmente transferir ficheiro entre o computador e o smartphone. Esta é uma ferramenta para aceder aos documentos que vai para além dos serviços de cloud que também estão disponíveis.
O menu de ações vai mais longe, e permite extrair texto de imagens (OCR), converter uma imagem numa tabela Excel, assinar documentos PDF, digitalizar documentos para PDF usando a câmara do smartphone, converter imagens num único documento PDF ou ainda converter facilmente um documento em PDF.
Esta aplicação está disponível gratuitamente para Android e iOS e permite iniciar sessão com a sua conta Microsoft 365.