Vamos conhecer o ClickUp, um serviço para gestão de projetos, eventos, e até mesmo da sua rotina, com possibilidade de colaborar.
Imagine que tem um projeto (ou mais) que involve uma série de colaboradores que deverão executar diferentes tarefas. Com o ClickUp, pode criar as tarefas e designar que colaborador deverá ficar encarregue de cada tarefa. Pode ainda definir prazos para a execução dessas tarefas e comentar dentro desses mesmos afazeres.
As possibilidades são muitas e estão todas disponíveis para que possa manter a sua equipa focada e a trabalhar ativamente. Esta é uma ferramenta que facilita a comunicação e aumenta a produtividade de toda a equipa envolvida.
ClickUp
Uma das grandes vantagens do ClickUp é o facto de ser gratuito. A versão gratuita permite criar um número ilimitado de tarefas e ainda colaborar com um número infinito de utilizadores. A maior limitação é o armazenamento de apenas 100 MB para ficheiros anexos. No entanto, se usar o ClickUp apenas para gerir os projetos e não para partilhar ficheiros, não terá problema. Além disso, se necessitar de criar tarefas e listas de tarefas em que os colaboradores devam ter diferentes permissões, também necessitará da versão “Unlimited”. A versão “Unlimited” tem um custo desde 4,55 euros por mês e por utilizador.
Outra grande vantagem é o facto de permitir a fácil migração de outros serviços do género como o Trello, asana, todoist, Airtable, Flow, entre outros.
O ClickUp permite acesso online pelo navegador web, mas também possibilita o seu uso offline através das aplicações para Windows, macOS, Linux, iOS, Android…
Integração com mais de 1000 serviços
O ClickUp conta ainda com a integração de mais de 1000 serviços, dos quais destacamos o Dropbox, Google Drive, Google Calendar, Slack, GitHub, BitBucket, GitLab, Zapier, Calendário Apple, Outlook, entre muitos outros.
Interface simples e muito completa
O ClickUp apresenta uma interface moderna, simples de usar, mas, ao mesmo tempo, muito completa. Permite a criação de diversos espaços, dentro dos quais pode criar pastas e onde poderá criar as listas de tarefas. A criação de tarefas possibilita a utilização de uma “linguagem de comandos” própria que facilita a utilização para utilizadores mais avançados.
Em todos seus projetos, pode definir quantos estados as tarefas podem assumir. Podem ser simplesmente tarefas que passam do estado “a fazer” para “feito” ou algo mais elaborado como “ideia” > “em progresso” > “revisão” > “problemas” > “pronto”. Tudo isto é totalmente personalizado, mesmo na versão gratuita.
Poderá optar por associar um ou mais colaborador(es) a cada tarefa, isso fará com que essa tarefa apareça nas respectivas contas como algo que deverá ser feito.
Com base nisto, é quase garantido que encontrará todas as ferramentas que necessitará no ClickUp. A lista completa de funcionalidades do ClickUp está disponível aqui.
Se anda à procura de uma plataforma para gerir a colaboração em projetos, ou simplesmente para organizar a sua vida, o ClickUp é sem dúvida uma alternativa a testar.