Hoje vamos falar de uma poderosíssima extensão para o Gmail que permite elevar o estatuto do email a outro nível. Estamos a falar da extensão GMass que oferece uma série de ferramentas interessantes, nomeadamente o envio de centenas ou milhares de emails a partir de listas de email em folhas de cálculo, capacidade de rastrear se o email foi aberto, se foi considerado SPAM, e muito mais.
Requisitos
O GMass é uma extensão que apenas funciona com o Gmail e que requer também o uso do Google Chrome como browser. Uma vez que o GMass integra com o Google Chrome, o processo de instalação é tão simples como o de qualquer outra extensão para o Google Chrome.
O GMass é gratuito para enviar até 50 emails por dia. Se estiver interessado em enviar mais emails, terá de subscrever um dos pacotes pagos do serviço. Os preços do serviço vão desde os 6,95 dólares aos 12,95 dólares por mês consoante as funcionalidades que pretende adicionar ao seu serviço.
Escrever um email
A forma de escrever os emails fica exatamente na mesma, ou seja, o GMass não altera a forma que o Gmail apresente para compor os seus emails. No entanto, o GMass oferece a possibilidade de pré-visualizar o email antes do enviar.
Agendar emails
Com o GMass poderá escrever aquele email às 2 da manhã e o mesmo só ser enviado às 8:30 da manhã, mostrando um ar muito mais cuidado e personalizado da forma como gere o seu tempo. Esta é uma ferramenta muito útil que pode usar para definir a hora a que um dado email é enviado.
Recibo de leitura (tracking)
O GMass também lhe permite duas opções de tracking que funcionam como vigilantes que o notificam e informam se o email que enviou foi ou não aberto pelo destinatário, ou seja, trata-se de um recibo de leitura para emails. Além disso, se o email que enviou tiver hiperligações, é também possível verificar se o destinatário do email abriu alguma dessas hiperligações.
Adicionar opção de cancelar subscrição
Se está a usar o Gmail para enviar newsletters ou emails de campanhas para os seus clientes, por exemplo, com o GMass poderá automatizar esse processo (como já iremos ver mais adiante) e oferecer aos destinatários a possibilidade de serem removidos da lista de emails que está a usar. Esta tarefa é conseguida através de uma hiperligação para cancelar a subscrição que será adicionada no final do corpo do email.
Enviar milhares de emails sem comprometer a sua quota Google
A Google tem políticas que restringem o envio de um certo número de emails por dia a cada um dos utilizadores. No entanto, se tiver um grande público alvo, terá certamente necessidade de mandar centenas ou milhares de emails. Com o GMass poderá automatizar esse envio, de forma a que os emails sejam enviados ao longo de vários dias para nunca ultrapassar as políticas de utilização impostas pela Google.
Seguidor de emails
Outra funcionalidade extremamente interessante é o chamado “Follow-up” que é no fundo um detector que verifica se um determinado email que enviou já obteve resposta ou não. Imagine que está a enviar vários emails e está à procura de resposta dos vários destinatários. Porém, é comum que muitos desses destinatários acabem por não responder ao email imediatamente e acabem mesmo por se esquecerem e nunca responderem. Por isso mesmo, o GMass permite-lhe ativar uma funcionalidade que faz com que o email seja reenviado ao fim de um dado período de tempo (por exemplo, 2 dias) caso o destinatário não tenha respondido. Desta forma, o email será enviado várias vezes até obter uma resposta por parte do destinatário. Esta poderá ser uma estratégia útil para realmente obter uma resposta por parte de uma maior porção dos destinatários dos seus emails.
Envio de vários emails personalizados
Este é provavelmente o ponto mais forte desta extensão, a capacidade de enviar emails personalizados para um sem número de destinatários mas de forma personalizada.
Numa situação em que pretende enviar vários emails e onde no corpo da mensagem pretende colocar o nome do destinatário ou outras informações, o GMass irá ser o seu maior aliado nessa tarefa. Basta criar uma folha de cálculo com os dados de todos os destinatários (Figura 3) e depois construir o corpo da mensagem com variáveis para cada um desses campos. Dessa forma, o GMass irá avaliar linha a linha a sua folha de cálculo e enviar um email personalizada para cada um dos destinatários dessa mesma lista. (Figura 4)

Figura 4 – Processo para usar uma folha de cálculo como lista de contactos para envio de emails personalizados
Veredicto
Esta é realmente um ferramenta muito poderosa na hora de enviar emails. O GMass apresenta várias opções que são muito úteis quando queremos enviar emails, muitas delas também oferecidas por outros programas como o Mailbutler, mas destaca-se pela possibilidade de enviar múltiplos emails personalizados a partir de uma folha de cálculo. Esta é talvez a opção que mais destaca o GMass da concorrência e que é bastante vantajosa para quem tem de gerir mailing lists de clientes, subscritores, etc.
GMass | Instalar GMass (Extensão do Google Chrome)