Atualmente, a capacidade de multitasking (multi-tarefa) é uma característica cada vez mais requisitada. Porém, nem sempre é fácil manter todas as tarefas organizadas e em dia. O excesso de tarefas com múltiplas deadlines pode fazer com que sejamos menos produtivos e acabamos por não rentabilizar o nosso tempo da melhor maneira.
Figura 1 – OmniFocus
Felizmente, existem várias estratégias para manter todas as nossas tarefas organizadas e ajudar a manter os níveis de produtividade bem lá em cima. As estratégias mais simples passam por organizar num caderno ou calendário todas essas tarefas e manter o foco em cumprir as tarefas que tem a deadline mais próxima ou por ordem de importância. No entanto, em pleno século XXI, pede-se mais e queremos aplicações que sejam capazes de nos ajudar a manter todo esse trabalho organizado. Hoje, vamos precisamente conhecer uma dessas aplicações que funciona quase como um autêntico secretário que mantém tudo nos eixos. Estamos a falar do OmniFocus para macOS, iOS e watchOS.
OmniFocus
A principal característica do OmniFocus é permitir a criação de vários projectos e categorias para que as suas tarefas sejam facilmente organizadas entre site. Assim sendo, terá a possibilidade de criar várias tarefas, mas garante que as mesmas fiquem associadas a determinado projectos (Figura 2). Isto é essencial para que consiga distinguir as vária tarefas entre site.
Figura 2 – Diferentes categorias com múltiplos projectos e respectivas tarefas associadas.
Além disso, possuí uma secção designada “Caixa de Entrada” onde poderá colocar todos os seus afazeres que não se incluem em nenhum projecto em particular (Figura 3).
Figura 3 – Caixa de Entrada no macOS
Figura 4 – Caixa de entrada no iPhone
Vista integrada
O OmniFocus apresenta ainda a grande vantagem de permitir visualizar todos os seus afazeres de forma integrada no calendário, para que num simples olhar possa saber como está a sua agenda (Figura 5 – 7).
Figura 5 – Vista integrada do calendário no macOS
Criação de tarefas
O OmniFocus permite criar tarefas de uma forma bastante personalizada e completa, permitindo fazer o agendamento de tarefas de forma repetida; adiar facilmente tarefas em 1 dia ou 1 mês; criar tarefas escrevendo simplesmente “enviar email amanhã” e muito mais. Além disso, pode adicionar widgets ao centro de notificações do macOS e iOS para que possa saber o que está agendado para o dia corrente.
Figura 8 – Widgets na central de notificações do macOS e iOS
A verdade é que estas aplicações, se utilizadas com método, são capazes de se tornarem imprescindíveis e o ajudarão a manter-se focado e bastante produtivo. Igualmente importante, não o deixarão falhar um compromisso ou deadline.
Veredicto
Esta aplicação disponível para todo o ecossistema Apple, promete deixá-lo mais organizado e produtivo. O único factor que pode afastar alguns utilizadores desta aplicação é o preço, uma vez que custa 39,99 dólares (versão standard). Porém, pode sempre experimentar o software através da sua versão de teste e avaliar se suprime as suas necessidades. Se realmente for uma aplicação que o ajude a tornar-se mais produtivo, os cerca de 35 euros são apenas um pequeno investimento por um bem maior.
Avaliação Global: 4.5 / 5 estrelas
Pontos Positivos:
- Design
- Sincronização entre plataformas
- Organização dos menus
- Documentação bastante detalhada
Pontos Negativos:
- Preço
- Integração com a aplicação do Mail
- Pode ser complexo de usar na primeira impressão
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